Modèle de courrier de remerciement pour un don

Quand quelqu`un fait don à votre collecte de fonds, pensez-y comme le début d`une conversation. Un prompt Merci démontre votre dévouement à la cause et montre la gratitude pour l`aide que vous avez déjà reçue. Si vous le pouvez, envoyez une lettre de remerciement dans les 48 heures suivant la réception de chaque don. OK, tant pour le „pourquoi“. Comment puis-je écrire une bonne lettre de remerciement de Don? De nombreuses organisations reçoivent des dons pour divers efforts tout au long de l`année. Les remerciements imprimables ci-joints pour les lettres de donation peuvent être sauvegardés sur votre bureau ou imprimés puis utilisés selon les besoins. Ils peuvent servir de guide utile lors de la préparation des lettres de remerciement de votre propre organisation et seront utiles pour remercier ceux qui ont soutenu votre mission. Si vous avez besoin d`aide pour télécharger les lettres, consultez ces conseils utiles. 13.

partagez même de petits progrès: Montrez à vos donateurs qu`ils comptent, peu importe la taille de leur don. Assurez-vous d`expliquer exactement comment le don de votre donateur est à l`origine des changements positifs et aider à faire progresser votre cause, même si elles ont seulement donné l`option minimale-il est important de souligner que tout petit peu aide (et qui sait, leur deuxième Don pourrait être encore plus grand). Laissez vos donateurs voir comment leur don aide en visualisant vos données dans un graphique infographique ou coloré pour aider à renforcer l`impact de leur soutien. Comme je me suis assis ici ce matin en ouvrant le courrier, je suis tombé sur votre don généreux. Je ne peux pas vous dire à quel point j`apprécie votre soutien pour notre travail de sauvetage avec les enfants les plus vulnérables de Tolède. 3. Conservez le reçu fiscal séparément: l`e-mail de reçu fiscal (ou pièce jointe) est une déclaration vérifiant les détails du don, et certains organismes sans but lucratif ou caritatifs l`enverront avec la lettre de remerciement. Malheureusement, cela peut se faire comme un peu raide et formel, alors gardez les détails fiscaux distincts et remplissez la lettre de remerciement avec la personnalité de votre organisation à la place! La dernière chose que vous voudrez, c`est que vos partisans pensent que votre organisme à but non lucratif est uniquement axé sur les affaires. La lettre est brève et un peu générale, abordant le travail global de l`organisation, plutôt que le besoin spécifique auquel je répondais. Un problème avec cette lettre est le langage formel et rigide utilisé pour décrire le travail de PIH. Un exemple est cette phrase, „…

nous travaillons à diffuser notre modèle à d`autres…“ Les organismes de santé publique parlent souvent dans le jargon utilisé dans les milieux professionnels de la santé publique. Ce n`est pas ce qui attire la plupart des donateurs. Une réponse rapide aura plus d`impact si elle vient avec une mise à jour positive ou un message inspirant. Au lieu de simplement dire „Merci“ aux donateurs, trouver des façons de faire votre lettre prendre vie. Il pourrait être aussi simple que d`inclure une citation inspirante qui est pertinente à votre cause ou d`offrir une brève note personnelle. Soyez sincère et parlez du cœur. Qu`est-ce que leur don signifie pour vous personnellement? Qu`est-ce que cela signifiait pour les autres personnes impliquées? Après avoir répondu à un appel million MOM pour aider à promouvoir les patates douces en Afrique pour stimuler la consommation de vitamine A, j`ai reçu cet e-mail Merci de Helen Keller international (l`organisation qui a reçu mon don). Mon don a été traité par GlobalGiving, et j`ai reçu un bref reçu par courriel de cette organisation. Dans les deux jours, j`ai également obtenu ce Merci de la coordonnatrice des communications à Helen Keller.

CAMFED envoie un email de remerciement chaque mois après que mon don mensuel soit fait. Le bas de l`e-mail est un historique de mes transactions que je peux utiliser à des fins fiscales. Cette lettre est assez courte, et je pense que CAMFED manque une occasion de s`engager avec moi plus profondément. Quelque chose au sujet du travail le plus récent de l`organisation ou un lien vers un communiqué de presse récent ou l`histoire de nouvelles serait utile. Si vous êtes assez chanceux pour avoir un donneur récurrent, assurez-vous que vous faites tout ce que vous pouvez pour la retenir. Merci pour votre don de _ _ $ à convoi de l`espoir. Ce sont les dons, comme le vôtre, qui nous équipent pour aider au Japon, continuer notre travail en Haïti, et tous nos autres outreaches aussi bien.